Támogatás

kedvezményezett: Monrovia 2016 Kft.

projekt cím: Informatikai fejlesztés a Monrovia 2016 Kft-nél.

támogatási összeg: 5 983 696 Ft

támogatás mértéke: 89.99 %

projekt tartalmának bemutatása: A Monrovia2016 Kft. egy 2016-ban alapított, magyar tulajdonú mikrovállalkozás, amely zöldterület-gazdálkodás, ingatlanbérbeadás, adatfeldolgozás, valamint adminisztratív és üzletmenetet támogató szolgáltatások területén tevékenykedik. A vállalkozás stabil működésének, valamint a GINOP Plusz-3.2.4-23 pályázattal megvalósuló humánerőforrás-fejlesztésnek köszönhetően jelenleg három új munkatárs felvételére van lehetőség. A most benyújtott projekt e fejlesztés digitális alapokra helyezését célozza meg egy korszerű, felhőalapú ERP rendszer bevezetésével.

A fejlesztés célja, hogy a meglévő külső partnerek (jelenleg 1–2 nagyobb megrendelő) számára nyújtott adminisztrációs szolgáltatásokat hatékonyabbá és átláthatóbbá tegye. A projekt eredményeképpen a Monrovia2016 Kft. adminisztratív munkafolyamatai – kontrolling és iratkezelés – teljes körűen digitalizált, integrált rendszerbe kerülnek.

A projekt keretében az alábbi tételek kerülnek beszerzésre:
- Felhőalapú ERP rendszer immateriális licensze és implementációja: A rendszer tartalmazza a kontrolling és elektronikus iratkezelés modulokat. A rendszer integrálható, GDPR-kompatibilis, távoli hozzáférést biztosít.
- Eszközbeszerzés: korszerű számítástechnikai eszközök, laptopok, monitorok és irodai perifériák az új munkatársak részére.
- Szakértői szolgáltatások: rendszerbevezetéshez kapcsolódó tanácsadás, rendszerintegráció, egyedi konfiguráció.
- Bérleti díjak: licence használati díj a kapcsolódó időszakra.
- Könyvvizsgálati szolgáltatás: a digitális intenzitási szint és közösségi mutató validálása érdekében.
- Százalékos átalányalapú közvetett költségek: projektmenedzsment, adminisztratív háttértevékenységek fedezésére.

A rendszer bevezetése a felhívás 5. sz. mellékletében rögzített követelmények mentén történik: biztosított lesz a dokumentáltság, a fenntartási időszak végéig szóló terméktámogatás, a törvényi megfelelőség (beleértve a GDPR-t), a naplózás, képzés, jogosultságkezelés, valamint a heti rendszerességű tényleges használat. Az ERP rendszer magyar nyelvű, felhőalapú elérést biztosít, és lehetővé teszi a felhasználók mobilitását.

A projekt szakmai haszna abban rejlik, hogy a Monrovia2016 Kft. digitalizációs szintje jelentősen nő: a kézi adminisztráció helyett automatizált, integrált megoldásokkal történik a működés. Ez lehetővé teszi új ügyfelek kiszolgálását, javítja az adatok elérhetőségét és biztonságát, valamint az ügyfélkiszolgálás színvonalát. A szolgáltatások skálázhatóvá válnak, és a vállalkozás versenyképessége megerősödik.

A projekt költségvetése megfelel a pályázati kiírás formai és tartalmi követelményeinek. A támogatható tevékenységek aránya meghaladja a szükséges 70%-ot, és a projekt 90%-os támogatási intenzitás mellett valósul meg. A cég pénzügyi adatai és gazdálkodása (2024-es éves beszámoló alapján) lehetővé teszik a 10%-os önerő biztosítását. A projekt megvalósítása az előírt 18 hónapos időszakon belül történik. A projekt futamideje alatt évente 4 db online megbeszélést kívánunk tartani üzleti céllal.

Összességében a fejlesztés lehetővé teszi a vállalat digitális transzformációját, és biztosítja az ügyfélkör professzionális kiszolgálását a jövőben is. A projekt fenntarthatóságát az alacsony rendszerüzemeltetési költségek (20–30 ezer Ft/hó), valamint a felhasználók betanítása és a támogatási szolgáltatások garantálják. A Monrovia2016 Kft. a bevezetendő digitális infrastruktúra révén felkészülten nézhet szembe a jövő adminisztratív kihívásaival.

projekt befejezése: 2026.10.30.

projekt azonosító száma: DIMOP_PLUSZ-1.2.6-24-2025-01505